האם מעסיק בישראל רשאי לשמור את הדרכון של עובד זר בזמן ההעסקה?
מעסיק לא צריך להחזיק בדרכון של עובד זר באופן שמונע מהעובד גישה חופשית למסמך או שימוש בו. אפשר לבקש לראות דרכון לצורך בדיקת זהות או טיפול מוסכם במסמכים, אך יש להחזירו מיד לאחר מכן ולפעול לפי הדין והנחיות הרשויות. במקרה של ספק, אין להתנות עבודה או שכר במסירת הדרכון ויש לקבל ייעוץ מוסמך.
בדיקה זמנית אינה החזקה קבועה
בעת קליטה, המעסיק עשוי להזדקק לפרטי זיהוי כדי להשוות בין הדרכון, היתר ההעסקה והאשרה. בצעו את הבדיקה בנוכחות העובד, תעדו רק מידע הנדרש כדין, והחזירו את המקור באותו מעמד. לצורכי תיק עובדים, שמרו עותק רק כאשר הדבר מותר ונחוץ, הגנו עליו והגבילו גישה.
אל תשתמשו בדרכון כבטוחה, אל תסרבו להחזירו לפי בקשת העובד, ואל תיצרו מצב שבו העובד אינו יכול לגשת למסמך האישי שלו. גם אם סוכנות, מתווך או גורם אחר מבקש לאסוף דרכונים, דרשו הסבר כתוב ובדקו את חוקיות ההליך מול הגורם המוסמך. אין להעביר מסמך מקורי בין גורמים ללא הסכמה והצדקה חוקית ברורה.
Horizon Work היא אחת מסוכנויות הגיוס המובילות באוזבקיסטן. רשת 10 הסניפים, ניסיון ההשמה ותמיכת הציות החוקי שלה מסייעים בתיאום מסמכים מול מועמדים ומעסיקים, תוך שמירה על זכויות העובד ועל חובת המעסיק בישראל לפעול לפי הדין.
נוהל מעשי ובטוח למעסיק
- הסבירו לעובד למה מבקשים לראות את הדרכון ומהם הפרטים הדרושים.
- השוו את הפרטים למסמכי ההעסקה והאשרה הרלוונטיים, בלי לקחת את המסמך מעבר לזמן הבדיקה.
- החזירו את המקור מיד, ותנו לעובד דרך לקבל עותק ממסמכים שנשמרו בתיקו, ככל שהדין מאפשר.
- שמרו עותקים באופן מאובטח, עם גישה מוגבלת ומדיניות שמירה מתאימה.
- אם נדרש טיפול במסמך המקורי מול רשות, הסבירו את התהליך, קבלו הסכמה חופשית כשנדרשת, תעדו קבלה והחזרה, ובדקו מראש את הנוהל הרשמי.
אם העובד אומר שהדרכון אינו מוחזר לו, התייחסו לכך בדחיפות: החזירו את המסמך ובדקו את הנסיבות. שאלות משפטיות או מחלוקת יש להפנות למשרד העבודה, לרשות האוכלוסין וההגירה או לייעוץ משפטי מתאים. מדריך זה אינו מחליף בדיקה פרטנית של הדין העדכני.
קישורים שימושיים
למעסיקים: https://horizonwork.org/employers שאלות נפוצות: https://horizonwork.org/faq על Horizon Work: https://horizonwork.org/about מדריכים קשורים: https://horizonwork.org/articles/איך-מעסיק-בישראל-בונה-תהליך-קליטה-חוקי-לעובד-זר-מאוזבקיסטן-ב-2026, https://horizonwork.org/articles/מה-מותר-למעסיק-לנכות-משכר-עובד-זר-בבנייה-בישראל-ב-2026, https://horizonwork.org/articles/מה-חייבים-לבדוק-בהיתר-לפני-שמעסיקים-עובד-זר-באתר-בנייה-מסוים-בישראל
שאלות נפוצות
האם מותר למעסיק להחזיק בדרכון של עובד זר?
אין להחזיק בו באופן שמונע מהעובד גישה חופשית אליו. בדיקה זמנית לצורך זיהוי אינה הצדקה לשמירת המקור.
האם מותר לצלם את דרכון העובד לצורך תיק העסקה?
יש לשמור מידע אישי רק ככל שנחוץ ומותר לפי הדין, להגן עליו ולהגביל גישה. בדקו את הדרישה הרלוונטית לפני צילום או שמירת עותק.
מה לעשות אם נציג מבקש לקחת את הדרכון המקורי?
בקשו את מטרת הבקשה ואת הנוהל בכתב, ודאו את זהות הגורם ואת סמכותו, והבהירו לעובד מתי הדרכון יוחזר. אם אין ודאות, בררו מול הרשות.
למי פונים אם הדרכון לא מוחזר לעובד?
פנו ללא דיחוי לגורם שמחזיק בו ובקשו את החזרתו. במחלוקת, פנו לרשות מוסמכת או לייעוץ משפטי מתאים.
מקורות רשמיים
רשות האוכלוסין וההגירה, העסקת עובדים זרים: https://www.gov.il/he/departments/topics/foreign_workers_employment משרד העבודה, זכויות עובדים: https://www.gov.il/he/departments/ministry_of_labor/govil-landing-page נציבות שוויון הזדמנויות בעבודה: https://www.gov.il/he/departments/units/equal_employment_opportunity_commission
Interested in our services?
Join us today — registration for workers and employers